1. Tìm hiểu catalogue là gì?
Đây là ấn phẩm quảng bá và giới thiệu một sản phẩm, dịch vụ hay đơn vị doanh nghiệp, thương hiệu với các khách hàng. Những yếu tố thu hút nhất của ấn phẩm này là nội dung catalogue và cách trình bày thiết kế ấn tượng.
Việc thiết kế nội dung của catalogue không khó, tuy nhiên cần có kinh nghiệm và thẩm mỹ cao. Một đơn vị dịch vụ thiết kế, trình bày nội dung catalogue chuyên nghiệp sẽ mang đến catalogue chất lượng cho doanh nghiệp.
2. Thiết kế nội dung catalogue gồm những phần gì?
Nội dung trang bìa
Thiết kế phần nội dung catalogue phần trang bìa được xem là rất khó khăn. Trang bìa sẽ giúp thu hút khách hàng, tóm tắt được nội dung truyền tải của cả cuốn catalogue.
Thông tin nội dung trang bìa thiết kế tóm tắt, bắt mắt với những thông tin không thể thiếu đó là thương hiệu, tên doanh nghiệp, hình ảnh đặc trưng, mô tả về nội dung catalogue ngắn gọn. Ngoài ra còn có thông tin website đơn vị kinh doanh, doanh nghiệp.
Lưu ý thiết kế nội dung trang bìa cần có sự ngắn gọn, tinh tế những đảm bảo được tính thu hút, tránh sự rối mắt gây khó chịu. Hình ảnh trang bìa không nên cắt ghép nhiều hình, thông tin nhiều quá cũng sẽ làm giảm tính thẩm mỹ.
Thiết kế nội dung mục lục các mẫu catalogue
Với những catalogue ngắn gọn chỉ từ khoảng 8 tráng cho đến 12 trang thì sẽ không cần thiết kế nội dung catalogue với phần mục lục. Với những catalogue dài thì mục lục là rất cần thiết, nó sẽ tiện cho việc theo dõi và tìm kiếm nội dung cần thiết.
Nội dung catalogue giới thiệu doanh nghiệp, dịch vụ
- Phần giới thiệu doanh nghiệp: Đơn vị kinh doanh, hình ảnh cũng như văn phòng, số lượng nhân sự.
- Lịch sử phát triển và hình thành của đơn vị doanh nghiệp.
- Những thông tin giới thiệu nổi bật về doanh nghiệp, sản phẩm và dịch vụ. Những thông tin email, địa chỉ liên hệ, doanh nghiệp, cửa hàng cũng cần được liệt kê cụ thể.
- Những chứng nhận chất lượng, giải thưởng của đơn vị kinh doanh, doanh nghiệp tạo niềm tin với khách hàng.
- Cơ cấu nhân sự.
- Giá trị cốt lõi, chiến lược, mục tiêu phát triển.
Nội dung catalogue về dịch vụ, các sản phẩm catalogue
- Nội dung cần thiết kế trong catalogue bao gồm danh sách mô tả các sản phẩm và dịch vụ thiết yếu.
- Danh sách các loại thiết bị vật chất hay máy móc.
- Danh sách khách hàng thân thiết hay những đối tác làm ăn. Danh sách này có thể ghi tên của thương hiệu, logo.
- Danh sách những sản phẩm hợp đồng hay dự án lớn của đơn vị doanh nghiệp để gia tăng sự tin tưởng của khách hàng.
Lưu ý thiết kế nội dung catalogue khi có những hình ảnh sơ đồ, bảng thì cần chuyển dạng vector. Chú ý không nên để ở dạng bitmap vì nó sẽ khiến hình ảnh không được sắc nét như mong muốn. Font chữ dành cho catalogue sẽ thường là Myriad Pro khá đẹp mắt, kích cỡ thường là 12pt.
Tuy nhiên cũng cần thiết kế một cách linh hoạt, nếu nội dung catalogue có quá nhiều thông tin, chữ thì có thể giảm kích cỡ chữ xuống còn khoảng 10pt hat 8pt. Chú thích hay mô tả hình ảnh có thể để font chữ 6pt, 12pt tạo sự thuận tiện cho người đọc.
Nội dung thông tin liên hệ ở trang cuối
Thiết kế nội dung catalogue cần chú ý đến thông tin liên hệ ở phần trang cuối. Nên chú ý thiết kế thêm logo, mục tiêu phát triển, slogan nhận diện thương hiệu. Có thể chèn thêm một số hình ảnh lĩnh vực kinh doanh doanh nghiệp. Ngoài ra ở trang cuối cùng có thể để nội dung của đơn vị phân phối, khách hàng thân thiết để tăng tính thông tin cho người đọc.
Kiểm tra thiết kế nội dung, thông tin catalogue
Những vấn đề cần kiểm tra để khi in ấn catalogue nội dung được chuẩn xác nhất đó là:
- Đánh số trang mục lục cần chính xác.
- Kiểm tra và tiến hành rà soát lại chính tả.
- Tiến hành kiểm tra lại phần căn chỉnh lề, đảm bảo tính thẩm mỹ và sự chuyên nghiệp cho nội dung catalogue.
- Nội dung và phần Font Header cần có sự đồng bộ.
- Kiểm tra sự sắc nét của hình ảnh.
- Tiến hành gửi file thiết kế cho khách hàng duyệt lại nội dung trước khi in.
3. Gợi ý mẹo hay thiết kế nội dung catalogue in ấn chuyên nghiệp
Việc trình bày nội dung catalogue, thiết kế nội dung chuyên nghiệp và chất lượng thì cần chú ý những chuẩn mực nhất định. Trình bày nội dung catalogue chuyên nghiệp, đảm bảo cần chú ý những vấn đề sau:
- Chuẩn bị thiết kế catalogue tổng quát cho nội dung catalogue: Yếu tố nội dung, hình ảnh, thiết kế mục lục hay trang bìa thì cần có bản phác thảo thiết kế tổng thể.
- Lựa chọn màu sắc chủ đạo, font chữ nội dung catalogue: Trình bày nội dung của cuốn catalogue cần chú ý đến màu sắc và font chữ để tạo sự thu hút cho đối tượng khách hàng, người đọc. Màu sắc cũng như font chữ phải phù hợp với thiết kế cũng như đối tượng khách hàng, người độc hướng đến của cuốn catalogue.
- Catalogue chỉ nên chứa những nội dung thực sự quan trọng và cần thiết: Thông tin chỉ nên ngắn gọn, đủ ý, quá dài dòng sẽ gây nhàm chán cho người đọc. Tuy nhiên nếu thông tin quá ít thì cuốn catalogue đó cũng coi như không có giá trị sử dụng.
Xem thêm: Làm catalogue giấy là gì?
